Bruker dere mye tid på den samme oppgaven dag etter dag?

Vi hjelper dere å effektivisere driften ved hjelp av smarte funksjoner som kan både spare dere for mye tid og eliminere menneskelige feil.
La oss lære PCen å gjøre arbeidet én gang, så slipper dere å bruke tid på det hver eneste dag.

Eksempler på programmer/prosesser som kan automatiseres:

Vår spesialkompetanse:

Hvor mye er det egentlig å spare?

Eksempel 1: Én ansatt bruker i overkant av 30 minutter hver dag på å redigere en rapport, sjekke at formatet er korrekt etter endringene, lagre som PDF på korrekt lokasjon, for så å legge den som vedlegg til en e-post og sende til en e-postliste. Med vår automasjon vil den variable informasjonen f.eks. legges enkelt inn i Excel. Med et lett klikk på en knapp vil rapporten genereres automatisk i ønsket format, lagres på korrekt lokasjon med korrekt navn. Når programmet ser at filen er lagret vil det automatisk fortsette med å generere en e-post til ønsket e-postliste, legge ved filen, skrive emne, tekst og signatur i e-posten. Mesteparten av tidsforbruket vil kuttes vekk, og potensialet for feil er eliminert til et minimum. Med 230 arbeidsdager i året, vil man med én ansatt kunne spare ca. 115 timer (6% av et årsverk) ved å spare en halvtime hver arbeidsdag. Med en timelønn på 350 kr vil det si over 40.000 kr i året - pr ansatt! Dette er tid som blir brukt på unødvendig arbeid, som i stedet burde vært brukt å generere verdier. Så i praksis er kostnaden for bedriften enda større.

Eksempel 2: 50 ansatte må hver dag logge informasjon inn i et internprogram på jobben. Dette blir gjort i flere omganger. Informasjonen er stort sett konstant, men avhenger av skiftordning, stilling, salg eller andre faktorer. Informasjon må fylles inn i tekstbokser, velges i dropdown-menyer, og hukes av i sjekkbokser i flere steg over mange sider. Til slutt skal deler av resultatene lagres inn i et annet system på nettet/i skyen. En gjennomsnittlig ansatt bruker 1 time på dette hver dag. Med automasjon vil alle variable som kan forutbestemmes elimineres. Kun enkle valg vil være nødvendig å spesifiseres før automatikken starter, og dette kan spesialtilpasses hver enkelt ansatt. Lange steg-prosesser og skjema kan dermed fylles ut på et par sekunder. Automatikken vil så kunne lese resultatene og lagre dette andre steder. Med samme forutsetninger som i eksempel 1 vil dette kunne spare denne bedriften for tapt arbeidstid tilsvarende over 4 millioner kroner.

Ta kontakt med oss i dag, så kan vi utarbeide en rapport for dere som viser dere hvilke deler av deres prosesser som kan automatiseres.