AutoIT - Hvorfor gjøre noe du ikke trenger?

AutoIT

/

Automatiser det


Bruker dere mye tid på den samme oppgaven dag etter dag?

Vi hjelper dere å effektivisere driften ved hjelp av smarte funksjoner som kan både spare dere for mye tid og eliminere menneskelige feil.
La oss lære PCen å gjøre arbeidet én gang, så slipper dere å bruke tid på det hver eneste dag.


Eksempler på programmer/prosesser som kan automatiseres:

  • Microsoft Office (Excel, Word, Access, Outlook etc).
  • Stort sett alle programmer i Windows.
  • Nettleserfunksjoner.
  • Generering av rapporter i f.eks. PDF-format
  • Vår spesialkompetanse:

  • Automatisering av prosesser i Windows.
  • Macro og VBA-programmering i Microsoft Office.
  • Kundetilpassede programmer.
  • Bred programmeringskompetanse, inkludert bl.a. C#/C++, Java, Python, HTML5, CSS, JS, PHP, SQL, .NET, JSON, Selenium mm.
  • Brukervennlighet.
  •  

    Hvor mye er det egentlig å spare?

    Eksempel 1: Én ansatt bruker i overkant av 30 minutter hver dag på å redigere en rapport, sjekke at formatet er korrekt etter endringene, lagre som PDF på korrekt lokasjon, for så å legge den som vedlegg til en e-post og sende til en e-postliste. Med vår automasjon vil den variable informasjonen f.eks. legges enkelt inn i Excel. Med et lett klikk på en knapp vil rapporten genereres automatisk i ønsket format, lagres på korrekt lokasjon med korrekt navn. Når programmet ser at filen er lagret vil det automatisk fortsette med å generere en e-post til ønsket e-postliste, legge ved filen, skrive emne, tekst og signatur i e-posten. Mesteparten av tidsforbruket vil kuttes vekk, og potensialet for feil er eliminert til et minimum. Med 230 arbeidsdager i året, vil man med én ansatt kunne spare ca. 115 timer (6% av et årsverk) ved å spare en halvtime hver arbeidsdag. Med en timelønn på 350 kr vil det si over 40.000 kr i året - pr ansatt! Dette er tid som blir brukt på unødvendig arbeid, som i stedet burde vært brukt å generere verdier. Så i praksis er kostnaden for bedriften enda større.

    Eksempel 2: 50 ansatte må hver dag logge informasjon inn i et internprogram på jobben. Dette blir gjort i flere omganger. Informasjonen er stort sett konstant, men avhenger av skiftordning, stilling, salg eller andre faktorer. Informasjon må fylles inn i tekstbokser, velges i dropdown-menyer, og hukes av i sjekkbokser i flere steg over mange sider. Til slutt skal deler av resultatene lagres inn i et annet system på nettet/i skyen. En gjennomsnittlig ansatt bruker 1 time på dette hver dag. Med automasjon vil alle variable som kan forutbestemmes elimineres. Kun enkle valg vil være nødvendig å spesifiseres før automatikken starter, og dette kan spesialtilpasses hver enkelt ansatt. Lange steg-prosesser og skjema kan dermed fylles ut på et par sekunder. Automatikken vil så kunne lese resultatene og lagre dette andre steder. Med samme forutsetninger som i eksempel 1 vil dette kunne spare denne bedriften for tapt arbeidstid tilsvarende over 4 millioner kroner.

     

     


    Hvis dere skal lykkes i dagens forretningsmiljø, må dere klare å holde fokus på kjernevirksomheten deres. Bruk tiden på det dere er gode på, og la PCen gjøre det den kan best.

     

    Vi hjelper dere med å minimere repetitative arbeidsoppgaver, slik at dere kan bruke tiden på det dere ønsker.

     

    Med våre tjenester kan dere holde fokus og holde dere på topp! Mindre unødvendig arbeid minsker stress og irritasjon blant ansatte, og fører til et bedre arbeidsmiljø!


    Ta kontakt med oss i dag, så kan vi utarbeide en rapport for dere som viser dere hvilke deler av deres prosesser som kan automatiseres.

    Vi ser fram til å høre fra dere.

     

    Firmanavn *  
    Kontaktperson *  
    E-post *  
    Telefon  
    Melding